¿Qué son los delegados de prevención?

Los delegados de prevención son los representantes de los trabajadores designados para asumir funciones específicas en materia de prevención de riesgos laborales. Su principal responsabilidad es colaborar con la empresa para garantizar la seguridad y salud de todos los empleados. Esta figura, contemplada en la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, se establece como uno de los responsables principales para asegurar un entorno laboral seguro y saludable.

Rol e importancia de los delegados de prevención

El rol de los delegados es necesario para que la participación de los trabajadores en la gestión de la seguridad sea efectiva. Son el enlace entre la dirección de la empresa y el personal, actuándo como vigilantes y promotores de las mejores prácticas en prevención de riesgos. Estos representantes tienen la capacidad de identificar posibles peligros en el entorno de trabajo y sugerir medidas correctivas antes de que se materialicen en incidentes.

Además, su presencia en la empresa garantiza que se cumplan las normativas sobre prevención de riesgos laborales, lo que contribuye a reducir el número de accidentes y enfermedades profesionales. Un entorno laboral más seguro favorece el buen funcionamiento de la empresa, mejorando la moral del equipo y la productividad.

¿Quién elige a los delegados de prevención?

La elección de los delegados de prevención es un proceso que involucra a los representantes de los trabajadores. Según la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, los delegados de prevención son designados por y entre los representantes del personal, asegurando que sean elegidos por quienes mejor conocen las necesidades de los trabajadores.

Proceso de elección de los delegados de prevención

El número de delegados de prevención en una empresa varía en función del tamaño de la plantilla, y su elección recae sobre los propios trabajadores, en especial sus representantes. Este proceso asegura que los delegados sean personas que comprendan la dinámica laboral y las condiciones de seguridad dentro de la organización.

En empresas con menos de 30 trabajadores, el delegado de prevención es automáticamente el delegado de personal. En aquellas con más de 30 trabajadores, se sigue un proceso de designación entre los delegados de personal, garantizando que los trabajadores estén adecuadamente representados.

Es importante subrayar que el empresario no tiene participación en la elección de los delegados de prevención, lo que refuerza la independencia de estos en el ejercicio de sus funciones. Además, en empresas o centros de trabajo donde no exista representación de los trabajadores, estos pueden elegir a un representante que ejerza las funciones de delegado de prevención hasta que se reúnan las condiciones necesarias para realizar una elección formal.

Requisitos para ser delegado de prevención

Los delegados deben ser elegidos entre los representantes del personal, lo que implica que deben ser trabajadores de la empresa con experiencia y conocimiento del entorno laboral. Aunque la Ley de Prevención de Riesgos Laborales no establece una duración fija para su mandato, el delegado de prevención mantendrá su cargo mientras continúe como representante de los trabajadores.

Número de delegados de prevención según el tamaño de la empresa

Como hemos indicado en el apartado anterior, el número de delegados de prevención que corresponde a una empresa depende directamente del tamaño de su plantilla. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece una escala para determinar cuántos delegados deben ser designados en función del número de trabajadores, asegurando que en las empresas más grandes exista una representación adecuada.

Escala de delegados de prevención por número de trabajadores

La Ley especifica que a medida que el número de empleados aumenta, también lo hace el número de delegados de prevención, siguiendo esta escala:

• Entre 6 y 30 trabajadores: 1 delegado de prevención, que será el delegado de personal.
• De 31 a 49 trabajadores: 1 delegado de prevención, elegido entre los delegados de personal.
• De 50 a 100 trabajadores: 2 delegados de prevención.
• De 101 a 500 trabajadores: 3 delegados de prevención.
• De 501 a 1.000 trabajadores: 4 delegados de prevención.
• De 1.001 a 2.000 trabajadores: 5 delegados de prevención.
• De 2.001 a 3.000 trabajadores: 6 delegados de prevención.
• De 3.001 a 4.000 trabajadores: 7 delegados de prevención.
• Más de 4.001 trabajadores: 8 delegados de prevención.

Este sistema garantiza que, sin importar el tamaño de la empresa, siempre exista un número adecuado de delegados de prevención para cubrir las necesidades de seguridad y salud en el trabajo.

Variaciones y excepciones en la designación de delegados

En algunos casos, los convenios colectivos o acuerdos específicos pueden modificar ligeramente este esquema, siempre que se respete la independencia de los trabajadores para elegir a sus representantes. Además, los trabajadores contratados por menos de un año se contabilizan de manera proporcional, sumando días trabajados para determinar el número de delegados.

Este sistema permite que las empresas con variaciones en su plantilla a lo largo del año mantengan una representación coherente en materia de prevención de riesgos laborales.

Funciones y competencias de los delegados de prevención

Los delegados de prevención son los responsables de garantizar que se cumpla la normativa en materia de seguridad y salud en el trabajo. Para cumplir con su misión, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales les otorga una serie de funciones y competencias que les permiten colaborar con la dirección de la empresa y actuar de forma autónoma en la mejora de las condiciones laborales.

Funciones principales de los delegados de prevención

Las funciones de los delegados se centran en asegurar que los trabajadores estén protegidos ante los riesgos laborales y que se cumpla la normativa vigente. Algunas de las responsabilidades más destacadas son:

Colaborar con la dirección en la mejora de la acción preventiva: 

Los delegados de prevención trabajan junto con la empresa para proponer y fomentar la implementación de medidas que mejoren la seguridad y salud en el entorno laboral.

Promover la cooperación entre los trabajadores: 

Fomentan la participación activa de los empleados en la ejecución de la normativa sobre prevención de riesgos laborales, promoviendo un ambiente de trabajo más seguro y participativo.

Vigilar el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales: 

Los delegados  actúan como observadores dentro de la empresa, supervisando que se cumplan las normativas y denunciando cualquier situación que ponga en peligro la seguridad de los trabajadores.

Ser consultados antes de la adopción de decisiones: 

La empresa debe consultar a los delegados de prevención sobre cualquier decisión relacionada con la organización del trabajo, la elección de equipos o la introducción de nuevas tecnologías que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores.

Participación en el comité de seguridad y salud

En empresas de 50 o más trabajadores, los delegados forman parte del Comité de Seguridad y Salud, un órgano paritario donde se discuten y deciden las medidas preventivas. Este comité está compuesto por los delegados de prevención y los representantes de la empresa en número igual, garantizando un equilibrio en la toma de decisiones.

Dentro de este comité, los delegados de prevención tienen la responsabilidad de:

• Participar en la elaboración, puesta en práctica y evaluación de los planes preventivos.
• Colaborar en la planificación de la formación en materia de prevención.
• Supervisar los informes de los servicios de prevención internos y externos.

La participación de los delegados en el comité es clave para que se adopten las mejores prácticas preventivas y se mantenga un control constante sobre las condiciones de trabajo.

Crédito horario de los delegados de prevención

Uno de los derechos más importantes que tienen los delegados de prevención es el acceso a un crédito horario. Este crédito les permite disponer de tiempo dentro de su jornada laboral para realizar las funciones relacionadas con la prevención de riesgos laborales sin que esto afecte a su remuneración. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales contempla este derecho como una forma de asegurar que los delegados puedan cumplir con sus responsabilidades sin perjuicio económico.

¿Qué es el crédito horario y cómo funciona?

El crédito horario es un permiso retribuido que se otorga a los delegados de prevención para que puedan dedicar parte de su jornada laboral a las actividades vinculadas a la seguridad y salud en el trabajo. Este tiempo es indispensable para que los delegados puedan participar en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud, realizar inspecciones en el lugar de trabajo, asistir a formaciones y, en general, desempeñar sus funciones preventivas.

La cantidad de horas de crédito varía según el número de trabajadores de la empresa o centro de trabajo. A mayor número de empleados, mayor es el crédito horario asignado. Además, este tiempo puede ser acumulado en algunos casos para facilitar una gestión más eficiente de sus tareas.

Actividades no imputables al crédito horario

Hay ciertas actividades que, aunque forman parte de las responsabilidades de los delegados de prevención, no se imputan al crédito horario. Entre ellas se incluyen:

Reuniones del Comité de Seguridad y Salud: 

La participación en estas reuniones no se descuenta del crédito horario, ya que es considerada una actividad esencial para la prevención en la empresa.

Acompañar a los técnicos en evaluaciones de riesgos: 

Los delegados tienen el derecho de acompañar a los técnicos en las inspecciones y evaluaciones que se realicen en la empresa, y el tiempo dedicado a estas actividades no consume su crédito horario.

Acompañar a la Inspección de Trabajo: 

Los delegados pueden asistir a los inspectores en sus visitas al centro de trabajo, y este tiempo tampoco se contabiliza dentro del crédito horario.

Situaciones de emergencia: 

En caso de un riesgo grave e inminente, los delegados de prevención pueden intervenir de manera inmediata y sin restricciones de tiempo.

Este sistema garantiza que los delegados puedan cumplir con sus obligaciones preventivas sin que el crédito horario limite su actuación en las situaciones más importantes para la seguridad de los trabajadores.

Formación y garantías para los delegados de prevención

Para que los delegados de prevención puedan desempeñar sus funciones de manera efectiva, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece que deben recibir la formación adecuada. Además, se les otorgan ciertas garantías que aseguran su protección mientras ejercen sus funciones en la empresa, sin que sufran represalias o limitaciones en su trabajo.

Formación requerida para los delegados de prevención

La formación en prevención de riesgos laborales es esencial para los delegados de prevención. Según la ley, el empresario tiene la obligación de proporcionar la formación necesaria para que los delegados puedan llevar a cabo sus responsabilidades con garantías. Esta formación debe ser específica para el puesto y adecuada a los riesgos que existan en la empresa.

La formación debe cubrir los siguientes aspectos:

• Identificación y evaluación de riesgos: Capacitación para detectar y evaluar los posibles riesgos en el lugar de trabajo.
• Medidas de prevención y protección: Conocimiento de las herramientas y procedimientos necesarios para reducir los riesgos.
• Legislación aplicable: Familiarización con las normativas y leyes que rigen la seguridad y salud laboral.

Además, esta formación debe adaptarse a la evolución de los riesgos y repetirse periódicamente si fuera necesario, asegurando que los delegados estén siempre actualizados ante nuevas tecnologías o condiciones en el entorno laboral. Para las empresas que desarrollan actividades incluidas en el Anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevención, la duración mínima de la formación será de 50 horas, mientras que en otros casos puede ser de 30 horas.

Es importante destacar que el tiempo dedicado a la formación se considera como tiempo de trabajo efectivo, lo que significa que los delegados no pierden parte de su jornada ni salario por asistir a estas sesiones.

Garantías y protección de los delegados de prevención

Para asegurar que los delegados puedan ejercer sus funciones sin interferencias, la ley les otorga una serie de garantías que protegen sus derechos. Entre ellas se incluyen:

Inamovilidad: 

Los delegados de prevención no pueden ser despedidos ni sufrir sanciones por ejercer sus funciones, a menos que exista una causa justificada. Esta protección es similar a la que tienen los representantes de los trabajadores.

Protección frente a represalias: 

No se les puede discriminar, ni directa ni indirectamente, en su carrera profesional o condiciones laborales por llevar a cabo sus funciones preventivas.

Acceso a la información: 

Los delegados tienen derecho a acceder a toda la información relevante sobre riesgos, medidas preventivas, accidentes laborales y otras cuestiones que puedan afectar la seguridad de los trabajadores. Esto incluye el acceso a planes de emergencia, evaluaciones de riesgos y resultados de inspecciones.

Medios necesarios para el ejercicio de sus funciones: 

La empresa está obligada a proporcionar los recursos y facilidades necesarias para que los delegados de prevención puedan desempeñar su papel de forma efectiva. Esto puede incluir desde acceso a documentación hasta la disponibilidad de tiempo y espacio para realizar reuniones.

Estas garantías son fundamentales para asegurar que los delegados de prevención puedan actuar de manera independiente y efectiva, protegiendo a los trabajadores sin temor a repercusiones negativas en su carrera profesional.

Normativa de los delegados de prevención

La figura de los delegados de prevención está firmemente respaldada por la legislación española, que garantiza sus derechos y establece las obligaciones tanto de los trabajadores como de los empresarios en materia de prevención de riesgos laborales. La principal norma que regula su actividad es la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, pero existen otras disposiciones que complementan esta ley para asegurar un entorno laboral seguro y saludable.

La ley de prevención de riesgos laborales y los delegados

La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales es la base normativa que regula todas las acciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Esta ley establece la necesidad de contar con delegados de prevención en empresas a partir de seis trabajadores, y detalla sus funciones, competencias y derechos.

Entre los puntos más importantes de la ley relacionados con los delegados de prevención destacan:

• Derecho a la participación activa: Los trabajadores, a través de sus delegados de prevención, tienen derecho a participar en la gestión de la seguridad y salud laboral en la empresa. Esto incluye ser consultados antes de la implementación de medidas que afecten la seguridad de los empleados.
• Acceso a la información: Los delegados de prevención tienen derecho a recibir toda la información necesaria para realizar su trabajo. Esto incluye acceso a los resultados de las evaluaciones de riesgos, planes de emergencia, informes de accidentes laborales y cualquier otra documentación relacionada con la prevención de riesgos.
• Colaboración en la gestión de la prevención: La ley establece que los delegados de prevención deben colaborar activamente en la mejora continua de las condiciones laborales, proponiendo medidas correctivas y participando en la planificación y ejecución de los planes de prevención.

Otras normativas relacionadas

Además de la Ley 31/1995, existen otras normativas que complementan las disposiciones sobre los delegados de prevención y las medidas de seguridad laboral en las empresas:

• Real Decreto 39/1997, que regula los Servicios de Prevención, y donde se detallan los requisitos que deben cumplir las empresas para organizar la prevención de riesgos, así como la participación de los delegados de prevención en la elección de los servicios de prevención internos o externos.
• Estatuto de los Trabajadores: En su artículo 68, el Estatuto de los Trabajadores establece garantías adicionales para los delegados de prevención, como el crédito horario y la protección frente a represalias o despidos.
• Convenios colectivos: En algunos sectores, los convenios colectivos pueden introducir disposiciones adicionales que refuercen el papel de los delegados de prevención, como la ampliación de las horas de crédito o la inclusión de formación específica adaptada a los riesgos del sector.

El papel de los delegados en la coordinación empresarial

En empresas donde operan diferentes contratistas o subcontratistas, la coordinación de actividades preventivas es esencial para evitar accidentes y mejorar la seguridad. La normativa también otorga a los delegados de prevención un papel activo en la coordinación de actividades empresariales, exigiendo que se les consulte y participe en la implementación de medidas preventivas que afecten a varias empresas en el mismo centro de trabajo.

En definitiva

Contar con delegados de prevención es un requerimiento legal para asegurar la salud y seguridad de los trabajadores en cualquier empresa. Estos representantes desempeñan un papel imporante en la identificación de riesgos, la supervisión de las condiciones laborales y la mejora continua de las medidas preventivas. La presencia de delegados de prevención ayuda a reducir accidentes, proteger la salud de los empleados y garantizar que las empresas cumplan con la normativa vigente.

Es importante que cada empresa cuente con el número adecuado de delegados de prevención, conforme al tamaño de su plantilla, para asegurar una cobertura efectiva en todas las áreas laborales. Además, la formación de los delegados de prevención es un factor determinante en el desarrollo de sus funciones. Un delegado formado correctamente en prevención de riesgos laborales será capaz de identificar de manera más eficiente los peligros en el lugar de trabajo y proponer soluciones preventivas.

Alba Formación dispone del Curso de Prevención de Riesgos Laborales para formar a los delegados de prevención, asegurando que cuenten con los conocimientos necesarios para desempeñar su función de manera eficiente y segura. Nuestra formación está adaptada a las exigencias normativas y ofrece las herramientas necesarias para que los delegados puedan ejercer correctamente todas sus funciones.