¿Qué es la Norma ISO 45001?

La Norma ISO 45001 representa el estándar internacional para los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST). Su propósito es proporcionar a las organizaciones un marco estructurado para mejorar la seguridad de los empleados, reducir los riesgos en el lugar de trabajo y crear mejores condiciones de trabajo en todo el mundo. A través de su implementación, se busca fomentar un entorno laboral seguro y saludable mediante la prevención de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, así como la mejora proactiva del bienestar de los trabajadores.

Evolución desde OHSAS 18001 hasta ISO 45001:2018

La ISO 45001 fue publicada en marzo de 2018, sucediendo a la OHSAS 18001, una norma anteriormente reconocida internacionalmente para la gestión de SST. La transición de OHSAS 18001 a ISO 45001 marcó un hito importante en la estandarización de las prácticas de seguridad y salud en el trabajo. A diferencia de su predecesora, la ISO 45001 adopta un enfoque más integral hacia el sistema de gestión de SST, incorporando tanto la prevención de riesgos laborales, como el bienestar general de los empleados.

La nueva norma ISO pone un énfasis particular en el liderazgo y la participación de los trabajadores, reconociendo que el éxito de cualquier sistema de gestión de SST depende del compromiso activo de todos los niveles de la organización. A través de este enfoque participativo, se fomenta una cultura de seguridad donde cada empleado tiene un papel clave en la identificación y gestión de riesgos en el lugar de trabajo.

La introducción de la ISO 45001 ha sido un paso adelante en la unificación de las normas de seguridad y salud a nivel mundial, ofreciendo a las organizaciones una guía clara y efectiva para proteger a sus trabajadores y mejorar continuamente sus entornos laborales. Al adoptar y adaptar esta norma, las empresas pueden cumplir con sus obligaciones legales y reglamentarias, además de demostrar su compromiso con la creación de un lugar de trabajo seguro y saludable para todos.

Principales Características de la Norma ISO 45001

La Norma ISO 45001 se distingue por su enfoque moderno y efectivo hacia la gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SST), diseñada para ser aplicable a cualquier organización, independientemente de su tamaño, tipo o naturaleza de actividad económica. Entre sus características más notables, destacan el enfoque basado en el riesgo, el liderazgo y la participación de los trabajadores, y su estructura de alto nivel. Estos elementos clave trabajan conjuntamente para garantizar que la seguridad y la salud sean partes integrales de los procesos empresariales.

Enfoque Basado en el Riesgo

El enfoque basado en el riesgo es fundamental en la ISO 45001, pues permite a las organizaciones identificar, evaluar y controlar proactivamente los riesgos de seguridad y salud antes de que ocurran los accidentes o las enfermedades laborales. Este enfoque preventivo se centra tanto en los riesgos, como en la identificación de oportunidades para mejorar la seguridad y la salud en el trabajo. Al anticiparse a los riesgos potenciales y abordarlos de manera sistemática, las empresas pueden mejorar continuamente sus prácticas de SST, lo que lleva a una reducción considerable de incidentes y a un ambiente laboral más seguro y saludable.

Liderazgo y Participación de los Trabajadores

La norma pone un énfasis especial en el liderazgo y la participación activa de los trabajadores en el sistema de gestión de SST. Reconoce que el compromiso y la cultura de seguridad de una organización se fortalecen cuando la dirección asume un papel activo y de liderazgo en la promoción de la SST. Además, fomenta la participación directa de los empleados en la identificación de riesgos, la sugerencia de mejoras y la toma de decisiones relacionadas con su propio bienestar. Este enfoque colaborativo asegura que las medidas de seguridad y salud sean más efectivas y pertinentes, al aprovechar el conocimiento y la experiencia de quienes están en primera línea.

Estructura de Alto Nivel

La ISO 45001 adopta la Estructura de Alto Nivel (HLS) de la ISO, conocida como Anexo SL, lo que facilita su integración con otras normas de sistemas de gestión, como la ISO 9001 para la calidad y la ISO 14001 para el medio ambiente. Esta estructura común incluye términos, definiciones, títulos y textos base que permiten a las organizaciones gestionar y mejorar múltiples aspectos de su negocio de manera cohesiva. La integración de los sistemas de gestión ofrece eficiencias operativas, reduciendo la duplicación de esfuerzos y permitiendo que la organización sea más ágil y adaptable frente a los cambios internos y externos.

Estas características hacen de la ISO 45001 una herramienta clave para las organizaciones que buscan no solo cumplir con sus obligaciones legales en materia de SST, sino también mejorar continuamente el bienestar de sus trabajadores, promoviendo un entorno de trabajo seguro y productivo.

Beneficios de Implementar la Norma ISO 45001

La implementación de la Norma ISO 45001 puede transformar notablemente el entorno laboral, mejorar la reputación corporativa y optimizar la gestión integral de la empresa. Veamos en detalle cómo esta norma impacta positivamente en las organizaciones.

Mejora de la Seguridad y Reducción de Accidentes Laborales

Implementar la Norma ISO 45001 en tu empresa conlleva varios beneficios clave que impactan directamente en la seguridad y salud en el lugar de trabajo:

• Prevención de Incidentes: Establecimiento de procesos sistemáticos para identificar y evaluar riesgos que permiten prevenir accidentes antes de que ocurran.
• Reducción de Costes: Menor incidencia de accidentes y enfermedades laborales se traduce en menos gastos por compensaciones, litigios y bajas por enfermedad.
• Ambiente de Trabajo Seguro: Creación de un entorno laboral más seguro que protege la vida y bienestar de los empleados.
• Mejora de la Productividad: Empleados más sanos y seguros son más productivos y eficientes, lo que mejora la operatividad general de la empresa.
• Motivación de los Empleados: Un lugar de trabajo seguro aumenta la satisfacción y motivación de los trabajadores, reforzando su compromiso con la empresa.

Estos puntos resaltan cómo la implementación efectiva de la ISO 45001 mejora la seguridad en el lugar de trabajo y contribuye positivamente al rendimiento y la sostenibilidad general de la empresa.

Cumplimiento Legal y Mejora de la Reputación Corporativa

La implementación de la Norma ISO 45001 trae consigo beneficios significativos relacionados con el cumplimiento legal y la imagen corporativa de la empresa:

• Conformidad con la Legislación: Asegura el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones relevantes en materia de seguridad y salud en el trabajo, evitando posibles sanciones y multas.
• Fortalecimiento de la Reputación: La certificación ISO 45001 es un distintivo de responsabilidad social empresarial que mejora la percepción pública y la reputación de la empresa ante clientes, inversores y la comunidad en general.
• Atracción de Nuevas Oportunidades de Negocio: Una buena reputación corporativa en materia de SST puede abrir nuevas oportunidades comerciales con clientes y socios que valoran altamente las prácticas sostenibles y responsables.
• Mejora de las Relaciones Laborales: Demostrar un compromiso con la seguridad y la salud en el trabajo mejora la relación entre empresa y empleados, fomentando un entorno de trabajo más positivo y productivo.
• Diferenciación en el Mercado: La certificación ISO 45001 puede servir como un factor de diferenciación frente a competidores, mostrando un compromiso superior con la seguridad y el bienestar de los trabajadores.

Estos puntos destacan cómo, más allá del cumplimiento legal, la ISO 45001 puede mejorar sustancialmente la reputación y la competitividad de la empresa en el mercado global.

Integración con Otros Sistemas de Gestión-

La adopción de la Norma ISO 45001 facilita la integración con otros sistemas de gestión dentro de la empresa, lo que reporta beneficios clave en términos de eficiencia operativa y gestión integral:

• Optimización de Procesos: La estructura de alto nivel común permite una integración fluida con otros sistemas de gestión como ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Medio Ambiente), optimizando los procesos empresariales.
• Reducción de la Duplicidad de Esfuerzos: Al tener sistemas de gestión que comparten la misma estructura, se minimiza la redundancia en la documentación y en los procesos de auditoría, aumentando la eficiencia operativa.
• Mejora Continua: La integración facilita la implementación de un enfoque de mejora continua en seguridad, calidad y gestión ambiental, reforzando el compromiso con la excelencia en todos los niveles de la organización.
• Gestión de Riesgos Mejorada: La visión holística que ofrece la integración de sistemas permite una mejor identificación, análisis y gestión de los riesgos en diferentes áreas, mejorando la resiliencia organizacional.
• Uso Eficiente de Recursos: La integración de sistemas de gestión promueve un uso más eficiente de los recursos, tanto humanos como materiales, al evitar la duplicación de tareas y fomentar prácticas de gestión más coherentes y alineadas.

Requisitos Clave de la ISO 45001

La Norma ISO 45001 establece una serie de requisitos esenciales para un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo eficaz. Estos requisitos están diseñados para ser aplicables a cualquier organización, independientemente de su tamaño, tipo o sector. A continuación, se detallan los componentes clave que forman la estructura de esta norma.

Contexto de la Organización

• Comprensión de la Organización y su Contexto: Identificar factores internos y externos que puedan influir en el sistema de gestión de SST.
• Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas: Reconocimiento de las necesidades y expectativas de empleados, clientes, reguladores y otras partes interesadas.
• Determinación del Alcance del Sistema de Gestión de SST: Establecimiento de los límites y aplicabilidad del sistema de gestión para gestionar efectivamente sus riesgos.

 Liderazgo y Compromiso

• Compromiso de la Alta Dirección: La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con el sistema de gestión de SST, estableciendo políticas y objetivos alineados con la organización.
• Roles, Responsabilidades y Autoridades: Definición clara de las responsabilidades y autoridades para facilitar una gestión eficaz de la SST.

Planificación

• Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Oportunidades: Proceso continuo para identificar peligros, evaluar riesgos y explorar oportunidades para mejorar la SST.
• Objetivos de SST y Planificación para Alcanzarlos: Establecimiento de objetivos específicos de SST y desarrollo de planes para lograrlos, incluyendo recursos necesarios, responsabilidades y plazos.

Apoyo y Operación

• Recursos: Asegurar que se disponen de los recursos necesarios para el sistema de gestión de SST.
• Competencia: Determinación de la competencia necesaria para los trabajadores que influyen en el desempeño de la SST.
• Toma de Conciencia y Comunicación: Fomentar la toma de conciencia sobre la política de SST y asegurar la comunicación efectiva dentro de la organización.
• Documentación: Mantenimiento de información documentada necesaria para el sistema de gestión de SST.

Evaluación del Desempeño y Mejora

• Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación: Evaluación del desempeño del sistema de gestión de SST mediante el seguimiento y medición de procesos y resultados.
• Auditoría Interna: Realización de auditorías internas periódicas para asegurar que el sistema de gestión de SST es conforme con los requisitos de la organización y de la norma ISO 45001.
• Revisión por la Dirección y Mejora Continua: La alta dirección debe revisar periódicamente el sistema de gestión de SST para asegurar su eficacia y adecuación, identificando oportunidades para la mejora continua.

Pasos para la Implementación de la ISO 45001

La implementación de la ISO 45001 es un proceso que requiere planificación, compromiso y recursos. A continuación, se describen los pasos esenciales para integrar eficazmente esta norma en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo de cualquier organización.

Compromiso de la Dirección

• Demostrar Liderazgo: La alta dirección debe demostrar su compromiso con la mejora de la SST, estableciendo políticas claras y objetivos alcanzables.
• Provisión de Recursos: Asegurar la disponibilidad de recursos necesarios para la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de SST.

Identificación de Requisitos Legales y Otros

• Comprensión de Obligaciones Legales: Identificar y comprender las obligaciones legales y otros requisitos aplicables a la SST de la organización.
• Actualización Continua: Mantener un proceso para estar al día con los cambios en las legislaciones y normativas pertinentes.

Formación y Concienciación

• Capacitación del Personal: Proporcionar formación adecuada para asegurar que los empleados comprendan sus responsabilidades en SST y cómo contribuir al éxito del sistema de gestión.
• Fomentar la Participación: Incentivar la participación y consulta de los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación de riesgos y desarrollo de procedimientos de trabajo seguros.

Documentación y Control de la Información

• Documentar Procesos y Políticas: Mantener documentación clara y accesible que describa los procesos, políticas y procedimientos del sistema de gestión de SST.
• Gestión de la Información: Establecer un sistema para el control y gestión de la información, incluyendo la creación, actualización, revisión y disposición de documentos.

Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación

• Establecimiento de Indicadores: Definir indicadores de desempeño para medir la eficacia del sistema de gestión de SST.
• Evaluación del Desempeño: Realizar evaluaciones periódicas para medir el progreso y eficacia del sistema, identificando áreas de mejora.

Auditoría Interna y Revisión por la Dirección

• Realización de Auditorías Internas: Llevar a cabo auditorías internas para verificar el cumplimiento del sistema de gestión de SST con los requisitos de la norma ISO 45001 y de la organización.
• Revisión por la Dirección: La alta dirección debe revisar regularmente el sistema de gestión de SST para asegurar su continua pertinencia, adecuación y eficacia, y determinar oportunidades de mejora.

La implementación de la ISO 45001 es un proceso continuo que implica la revisión y mejora constantes. Al seguir estos pasos, las organizaciones pueden establecer un sistema de gestión de SST robusto y efectivo que promueve un entorno de trabajo más seguro y saludable.

Cómo Mantener la Certificación ISO 45001

Una vez obtenida la certificación ISO 45001, es esencial mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST) para asegurar que sigue siendo eficaz y conforme con los requisitos de la norma. A continuación, se detallan los aspectos fundamentales para mantener la certificación ISO 45001.

Proceso de Auditorías de Seguimiento

• Planificación Regular de Auditorías: Establecer un calendario para las auditorías de seguimiento, asegurando que se realicen a intervalos planificados para evaluar la conformidad del sistema de gestión de SST.
• Preparación y Ejecución: Preparar adecuadamente a los empleados y asegurarse de que todos los procesos y documentación están actualizados y listos para la auditoría.
• Acciones Correctivas: Implementar acciones correctivas en respuesta a los hallazgos de la auditoría para abordar las no conformidades y prevenir su repetición.

Gestión del Cambio y Mejora Continua

• Identificación y Gestión de Cambios: Establecer un proceso para identificar cambios en el entorno operativo, la legislación, los procesos internos y otros factores que puedan afectar al sistema de gestión de SST.
• Evaluación de Riesgos del Cambio: Evaluar los riesgos asociados con los cambios y tomar medidas para mitigar cualquier impacto negativo en la seguridad y salud en el trabajo.
• Cultura de Mejora Continua: Fomentar una cultura organizacional que valore la mejora continua, incentivando a los empleados a identificar oportunidades de mejora y participar activamente en el desarrollo de soluciones.
• Revisión y Actualización del Sistema: Revisar regularmente el sistema de gestión de SST para asegurar su eficacia y realizar actualizaciones conforme a los nuevos requisitos de la norma, las mejores prácticas de la industria y las lecciones aprendidas de las operaciones internas y externas.

Mantener la certificación ISO 45001 requiere un compromiso continuo con la mejora de la seguridad y la salud en el lugar de trabajo. A través de auditorías de seguimiento regulares y una gestión eficaz del cambio, las organizaciones pueden asegurar que su sistema de gestión de SST se mantenga conforme con la norma, al tiempo que se adapta a las nuevas circunstancias y mejora constantemente para proteger a los trabajadores.

Conclusión

La adopción de la norma ISO 45001 representa un compromiso fundamental con la seguridad y salud en el trabajo. Esta normativa internacional ofrece un marco robusto para la gestión de los riesgos laborales, la mejora del bienestar de los trabajadores y, en última instancia, el aumento de la productividad y la sostenibilidad empresarial. Al implementar la ISO 45001, las organizaciones protegen a sus empleados contra lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, posicionándose como líderes responsables e implicados en sus respectivos sectores.

A través del enfoque proactivo hacia la gestión de riesgos, el liderazgo comprometido y la participación activa de los trabajadores, esta norma minimiza los riesgos laborales y potencia una cultura de seguridad y salud que beneficia a todos. Es aquí donde la implementación efectiva de la ISO 45001 marca una diferencia importante, transformando el lugar de trabajo en un entorno más seguro y promoviendo una cultura de mejora continua.